Här en liten förklaring till de olika saker vi använder:
Google Drive
Vi använder Google Drive för lagring av dokument vi använder mycket och behöver ha lätt åtkomliga. Vi kan lätt länka till sådana dokement från hemsidan, flera kan vara inne och redigera samtidigt.
För detta behöver du ett Google konto. Detta är gratis och lätt fixat.
NAS
Detta är en lagringsenhet som står i Hembygdsgården.
Här har vi hela vårat digitala arkiv, både för bilder och dokument.
Men vi använder den även för lagring av dokuemnt och bilder i vårat dagliga arbete.
I Hembygdsgården kommer man åt den som vilken hårddisk som helst, och kan jobba som om dokumenten ligger på sin egen dator. Det kan man även göra med sin privata dator när man är på plats.
Man kan även komma åt NASen från andra ställen bara du har en dator med internetuppkoppling. Då är det inte lika lätt att jobba med dokument på NASen, utan man behöver ofta ladda hem dessa, och sedan ladda tillbaka dom. Lite krångligare.
Men, om man sitter hemma och jobbar med något, och ska använda det i Hembygdsgården kan man ladda över dessa till NASen, så finns de där när man kommer dit. Eller komma åt filerna när man är hemma.
Dessutom tas det en backup på allt i NASen då och då, så allt är i tryggt förvar även om något skulle hända.
För att komma åt NASen behöver du ett konto, som Rasmus ordnar åt dig.
Hemsidan
används för att nå ut till allmänheten. För att redigera denna behövs ett konto som Rasmus ordnar åt dig.
Lightroom
är en databas med alla bilder vi har i vårat digitala arkiv.
Det är Lightroom vi använder för att söka bilder i arkivet.
Det är ett kraftfullt verktyg, men tyvärr inte jättelogiskt att använda, och gör man fel finns risk att man förstör i arkivet, så för att använda detta krävs en genomgång.
Vi har dock backup även på denna databas, så går något galet går det att återställa.
Lightroom kräver nätverkskoppling till NASen för att fungera fullt ut då det är där bildfilerna ligger.
